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在工作学习中,一款好用的工具能提升生产力,而对于Word文档,也有很多痛点困扰着大家,今天给大家带来的这个叫做“不坑盒子”的工具插件,可以增强Word文档的各种操作。
这是B站UP主“不坑老师”制作的一款免费工具,可以在Office和WPS上使用,可以方便地进行文章排版、一键插入或替换常用信息、制作仿手写样式、快速删除某些特定格式以及教师模板。
根据作者的介绍,他还把最近比较火的ChatGPT也放了进来,做成了一个“智能写作”在不久后的更新就放出来这项功能,像这样方便大家操作与体验的工具,那自然是越多越好。
接下来先看看这个“不坑盒子_word”的现有功能吧。目前最新的 2023.0125 版本安装包大小是11.4M,在安装的时候会自己安装运行环境。
需要提一下的是:不坑盒子在安装完成后,在桌面上会多出来一个作者的网站链接——作者是一位语文老师,里面主要是用来分享教师资源,不感兴趣的话可以手动移除,不影响插件的使用。
之后再打开Office或WPS,就能看到一个申请安装的弹窗提醒,点击安装即可。
在工具栏就能看到不坑盒子的功能选项。
一、排版功能
像是下面的自动排版功能,可以在配置里面先设定好需要的格式,点击自动排版就能根据序号来自动排版,如果没有达到预期效果,旁边有许多格式按钮,日常使用是够用了,可以把它们当成提前设置好的格式刷。
还可以快速设置边距,以及奇偶页码:用于双面打印时候的页码左右位置分离,这样就能把页码设置成奇数页在右下角、偶数页在左下角,看得出来这是日常使用中常见的问题。
暂停一下
另外还可以快速插入常用的文本、日期,设置起始页的任意页码。
二、仿手写功能
不坑盒子提供了不少手写字体,可以模仿手写字迹,作者还特别为这个功能提供了一份文档,说这可不仅仅是改个字体那么简单,修改的范围包括:文字的字体、字号、高低、间距和行高,每个字的参数都可以是随机的,作者还考虑到了标点符号的问题。
选择好需要包含的字体,一键替换,为了不显得太突兀,大家尽量选择相似的字体就行。
三、一键功能
文档里有些图片尺寸不同,一个长一个短,看起来比较凌乱,现在可以设置一下宽或者高,就能将图片整理成一致的状态。
除了图片还有一键替换,把换行符直接改变成段落,中英文符号转化等。
删除文档中的特定格式,有时候文档里从其他文档粘贴,多个网站交叉复制,很容易造成格式混乱的问题,如果你有朋友还不会在视图模式中修正这些问题,那么你就可以丢这个插件让他尝试一下,删除分页分节符,莫名其妙的空白页和空白段落,还有一个“删除混乱格式”的功能,也许,坏掉格式的文档还能抢救一下。
四、自动保存和提取本页
不坑盒子还有一个“速效救心丸”的功能,他可以按照时间定时保存文件。在WPS里还好说,有一个备份中心,里面会暂时存上文档的编辑历史,在Office系列,有的文档丢失了就比较难找回来了,那些熬夜赶稿,然后交稿前文档丢失的朋友,真的是心脏骤停,白忙活不说,还有说谎的嫌疑。
提取本页功能,有什么对格式的修改,可以现在提取的页面实验一下。
五、快速生成模板样式
一键做出计划表、语文和英语考试用的格式、以及工作简报等等。
如果后续再加一些不同的笔记样式,那么光是这个功能就已经很不错了。
这个工具名字叫“不坑盒子_word”,根据作者的想法,后续也可能会有Excel和PPT的版本,下个版本融合了ChatGPT的智能写作功能一出来,可玩性就更高了。大家可以持续关注一波,未来说不定会成为一个专门用于增强办公软件的强大盒子!
最后,附上软件的体验地址。
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